ChatGPTのタスク機能とは?使い方やできること・無料で使えるかを解説

ChatGPTのタスク機能の使い方やできること、リマインド・ニュース要約・対応プランを紹介する画像

  • ChatGPTのタスク機能って何ができるの?
  • iPhoneでも使える?
  • タスク機能が見つからないけど、廃止されたの?

このように悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

ChatGPTのタスク機能は、指定した日時や頻度に合わせて、ChatGPTへ作業を実行してもらえる機能です

一方で、すべての作業を完全に自動化できる機能ではないため、使いどころや注意点を理解しておく必要があります。

本記事では、ChatGPTのタスク機能の基本から、使える環境・設定手順・活用例・表示されないときの原因まで解説します。

この記事でわかること
  • ChatGPTのタスク機能でできる内容
  • 通常のチャットとの違い
  • 使えるプランやデバイスの確認ポイント
  • タスク機能が表示されない主な原因
  • 仕事や学習での具体的な活用例

タスク機能を正しく理解すれば、毎回入力していた作業やリマインドを効率化しやすくなります。

ChatGPTのタスク機能とは

ChatGPTタスク機能の使い方として、依頼登録・時間や条件設定・自動実行と通知の流れ、活用例と注意点をまとめた図解

ChatGPTのタスク機能は、「あとで思い出したいこと」や「くり返し確認したいこと」を、あらかじめChatGPTに頼んでおける機能です。

忙しい日が続くと、小さな予定や確認事項ほど抜けやすくなります。

そんなときに、決まった内容を指定した時間やタイミングで実行し、必要に応じて知らせてくれるのがタスク機能です。

タスク機能の有効な使い方
  • リマインダー
  • ニュース要約
  • 学習の声かけ
  • 決まった時間に確認したい情報の通知

一度タスクを作成しておけば、毎回同じ指示を入力しなくても、設定したプロンプトをChatGPTが実行できます。

予定の確認や学習のきっかけづくりを任せられるため、「忘れていた」と気づいて焦る場面を減らせるでしょう。

ただし、すべてを自動で進める業務ツールではありません。

最終判断が必要な業務や、外部サービスの操作、権限設定を伴う作業まで任せきりにする使い方は控えてください。

かず
かず

タスク機能は、「毎回同じ指示を入力する負担を減らしてくれる機能」と考えると分かりやすいでしょう。

ChatGPTの基礎から実務での使い方まで学びたい方は、AI ONEのLINEで具体的な活用例をご確認ください。

CVボタン

指定した内容を自動で実行できる機能

ChatGPTのタスク機能では、「いつ」「何を」「どの頻度で」実行するかを指定できます

毎回ChatGPTを開いて入力する手間を減らせるため、朝の情報整理や夜の復習など、習慣化したい作業を任せやすいでしょう。

タスク機能に依頼できる一例
  • 毎朝9時にAIニュースを要約して
  • 毎日21時に英語の復習問題を出して
  • 3月13日に誕生日をリマインドして

OpenAI公式ヘルプでも、ChatGPTのタスク機能はリマインダー・定期タスク・デイリーブリーフィング・モニタリングなどに使えると案内されています。

一方で、実行結果の正確性や通知の到達が、いつも思いどおりになるとは限りません。

大事な予定や仕事で使う場合は、カレンダーや社内ツールにも登録しておくと安心です。

通常のチャットとの違い

ChatGPTの通常チャットとタスク機能を比較し、単発作業とくり返し作業の使い分けを説明した図解

通常のチャットは、その場で質問を入力し、すぐに回答を得る使い方です。

対してChatGPTのタスク機能は、事前に設定した内容を指定したタイミングで、自動実行できる点が異なります。

比較項目通常のチャットタスク機能
実行タイミング入力した直後指定日時・定期スケジュール
主な用途質問・相談・文章作成リマインド・定期確認・情報収集
操作の手間毎回入力が必要一度設定すれば継続しやすい
向いている作業単発の相談くり返し発生する作業

今日だけ調べたい内容なら、通常のチャットで十分です。

毎朝同じテーマを確認したい場合は、タスク機能を使うと作業を習慣化しやすくなるでしょう。

ChatGPTのタスク機能でできること・できないこと

ChatGPTタスク機能でできること・できないことを整理し、下書きや軽い確認には役立つ一方、重要判断は人が確認する必要があると解説した図解

ChatGPTのタスク機能は、定期通知や軽い情報収集をサポートする機能です。

ただし、すべての業務や判断を自動化できるわけではありません

ChatGPTに任せやすいことと、人が確認すべきことを分けておくと、使いすぎによる不安を減らせます。

できることできないこと・注意点
定期的なリマインド通知が必ず届く保証
ニュースや話題の要約最新情報の正確性保証
学習スケジュールの声かけ医療・法律・投資判断の代行
日報や会議準備の下書き連携・権限設定が必要な外部サービス操作
定期チェックリストの作成Webhookなどを使った本格的な自動化
変更確認やモニタリング機密情報を含む業務判断

ChatGPTの出力は、完成版ではなく、下書きや確認材料として扱うとよいでしょう。

特に数字・日付・契約条件・法令・投資判断に関わる内容は、人の目で確認してください。

かず
かず

重要な判断までAIに任せるのではなく、確認作業を楽にする使い方がおすすめです。

ChatGPTのタスク機能はどこで使えるのか

ChatGPTのタスク機能を使える場所、対象プラン、表示されないときの確認ポイントをまとめた図解

ChatGPTのタスク機能は、利用プラン・アプリ・地域・展開状況によって表示が異なる場合があります

タスク機能が見つからないときは、OpenAI公式ヘルプを確認し、ChatGPTアプリが最新版になっているかも見直してください。

スケジュール済みタスクは、ChatGPTのWeb版またはモバイルアプリから作成・管理できます。

利用できるプランと無料利用の確認点

2026年6月17日のOpenAIリリースノートでは、スケジュール済みタスクがPlus・Pro・Business・Enterpriseユーザーへ順次展開中と案内されています。

OpenAI Help CenterのChatGPTリリースノートで、Scheduled tasks in ChatGPTの提供内容と対象プランが説明されている画面
出典:OpenAI Help Center「ChatGPT — Release Notes」より、Scheduled tasks in ChatGPTの案内画面

一方で、OpenAI公式ヘルプの利用上限では、Goユーザーは最大3件までアクティブなタスクを作成できると記載されています。

そのため、Goプランについては、対象プランの案内と利用上限の記載差に注意してください。

確認項目見るポイント
契約プランFree・Go・Plus・Pro・Business・Enterpriseなど
タスク表示サイドバー・設定・通知設定に表示があるか
利用上限アクティブなタスク数・実行頻度

料金や無料利用の可否は、今後も変わる可能性があります。

記事本文だけで判断せず、申し込み前に公式のプラン画面と自分のアカウント画面を見比べてください

ChatGPTのプラン選びで迷う場合は、ChatGPT GoとPlusの違いを解説した記事も参考にするとよいでしょう。

ChatGPT Goとは?Plusとの違い・料金・機能を徹底比較【2026年最新】 ChatGPT Goとは?Plusとの違い・料金・機能を徹底比較【2026年最新】

対応デバイスとアプリの確認点

ChatGPTのタスク機能をWeb版・iPhone・Android・デスクトップアプリ別に確認する方法と、Scheduledページでの管理内容をまとめた図解

ChatGPTのタスク機能は、使う端末によって表示場所や管理画面が異なる場合があります。

デバイスによって確認すべきポイントを下記の表にまとめました。

デバイス確認ポイント
Web版サイドバーの「Scheduled」またはスケジュール済みページを開く
iPhoneアプリ更新・通知許可・ログイン中のアカウントを確認する
Androidアプリ更新・通知設定・機能の展開状況を確認する
デスクトップ公式ヘルプでは「Scheduled」タブは未対応とされているため、見つからない場合はWeb版で確認する

iPhoneやAndroidでタスク機能が見つからない場合でも、Web版では表示される可能性があります

まずアプリを最新版に更新し、同じアカウントでログインしているかを確認してください。

それでも表示が見当たらないときは、Web版のサイドバーから「Scheduled」またはスケジュール済みページを開くと判断しやすいでしょう。

タスク機能が表示されない主な原因

ChatGPTのタスク機能が表示されないときに、アプリ更新・同じアカウント・Web版サイドバーなどの利用環境を確認する手順を説明した図解

ChatGPTのタスク機能が表示されないときは、廃止と判断する前に利用環境を確認しましょう

タスク機能は、利用プラン・アプリ・地域・機能の展開状況によって表示が異なる場合があります。

主なチェック項目は、次の通りです。

  • 対象プランに含まれているか
  • アプリが最新版か
  • 表示場所が変わっていないか
  • 別アカウントでログインしていないか
  • 通知や権限がオフになっていないか

スマホアプリで見つからない場合でも、Web版では表示される可能性があります。

まずChatGPTアプリを更新し、同じアカウントでログインしているか確認してください。

そのうえで、Web版のサイドバーから「Scheduled」または「スケジュール済み」ページを開くと、利用できる状態か判断しやすいでしょう。

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ChatGPTタスク機能の使い方

ChatGPTタスク機能で内容・日時や頻度・通知条件・補足指示を設定し、作成後は停止・削除・見直しで管理する流れをまとめた図解

ChatGPTのタスク機能は、実行したい内容とタイミングを指定して作成します

画面構成は変わる場合があるため、ここでは基本的な使い方を確認します。

タスク機能を使用する際の決めておくべき項目
  • 実行したい内容
  • 実行する日時や頻度
  • 通知を受け取る条件
  • 必要に応じた補足指示

不要になったタスクは放置せず、一覧画面から一時停止または削除してください。

定期実行のタスクは、内容や頻度が今の目的に合っているかも定期的に見直すとよいでしょう。

タスクを作成する手順

ChatGPTのタスクを作成するときは、最初に「何を実行したいか」を決めます。

次に日時や頻度を指定し、最後に条件や出力形式を添えると失敗しにくくなるでしょう。

基本の流れは、次の通りです。

  • 実行したい作業を決める
  • 実行日時や頻度を指定する
  • 必要な条件や出力形式を入れる
  • ChatGPTの確認内容を見て保存する

初心者の場合は、次のように依頼できます。

毎朝8時に、前日の主要AIニュースを3つ要約してください。

各ニュースは100文字以内で、最後に仕事への活用ヒントを1つ添えてください

OpenAI公式ヘルプでは、Web版またはモバイルアプリのサイドバーにある「Scheduled」ページから作成する方法と、チャット上で依頼して作成する方法が案内されています。

OpenAI Help Centerに掲載されたChatGPTのScheduledページの画面例。Daily brief、Email monitor、Industry trendsなどのタスクが表示されている。
出典:OpenAI Help Center「ChatGPT のスケジュール済みタスク」より、Scheduledページの画面例

画面表示は変わる場合があるため、見つからないときは公式ヘルプや自分のアカウント画面も確認してください。

ChatGPTで使えるプロンプト例をもっと知りたい方は、AI ONEのLINEで実践的な活用例をチェックできます。

CTA画像

タスク一覧で確認・編集する方法

作成済みのタスクは、一覧画面で内容や次回の実行予定をまとめて確認できます。

タスクが増えてくると、どれを続けるべきか迷う場面もありますがそんなときは、一覧で内容や実行予定を見直しておくと、今の使い方に合っているかを判断しやすいでしょう。

タスクを管理するときは、次の3点を確認しておくと迷いにくくなります。

  • タスク名と依頼内容
  • 次回の実行日時や頻度
  • 有効、一時停止などの状態

内容を変更したい場合は、編集画面からタスク名・指示内容・スケジュールを更新します。

また、チャット内に表示されたタスクから、編集・一時停止・管理・削除を行える場合もあります。

定期的に使うタスクほど、今の目的に合っているかを見直しを行い、使わないタスクを整理しておくと必要な通知だけを受け取りやすくなるでしょう。

停止・削除するときの注意点

不要になったChatGPTのタスクは、一時停止または削除で整理できます。

見直すときは、次の順で確認してください。

  • 一時的に止めたい場合は一時停止
  • 今後使わない場合は削除
  • 通知が多い場合は頻度を下げる
  • 業務で使う場合は担当者や運用ルールを確認

通知が多すぎる場合は、すぐに削除せず、一時停止や頻度変更で様子を見るとよいでしょう。

業務で使うタスクは、担当者の変更や運用ルールに合わせて定期的に見直すと管理しやすくなります。

かず
かず

大事なタスクを削除する前に、依頼文や実行スケジュールをメモしておくと安心です。

CVボタン

【3選】ChatGPTタスク機能の活用例

ChatGPTタスク機能をニュース確認・学習リマインド・業務の定型作業に活用する例をまとめた図解

ChatGPTのタスク機能は、定期的に発生する小さな作業に向いています

たとえば、次のような用途で使いやすいでしょう。

  • ニュースの確認
  • 学習リマインド
  • 日報の下書き
  • 予定前の確認通知

最初から複雑な業務を任せるのではなく、まずは小さな用途で試すと役立つか判断しやすくなります。

慣れてきたら、生活や仕事の中でくり返し発生する作業にも広げてみてください。

①:ニュースや情報収集の自動化

ChatGPTのタスク機能は、ニュース確認や日々の情報収集と相性のよい使い方です。

毎朝決まった時間に、AIニュースや業界ニュースの要点を受け取りたい場合に役立つでしょう。

たとえば、次のようなタスクを作成できます。

  • AIニュースの要点をまとめる
  • 業界ニュースを3件に絞って整理する
  • 競合企業に関する動きを確認する
  • 株価関連ニュースの概要を読む

ただし、ChatGPTの要約だけで最新性や正確性を保証できるわけではありません

業務判断や投資判断に使う場合は、企業の公式発表やIR資料、一次情報も確認してください。

指示例

「毎朝8時に、生成AIに関する主要ニュースを3件要約してください。各ニュースに、仕事で使えそうなヒントを1つ添えてください。不確かな情報は断定せず、確認が必要と書いてください」

タスク機能は、最新ニュースを完全に取得するための機能ではありません。

情報収集を始めるきっかけとして使うとよいでしょう。

②:学習・リマインドへの活用

ChatGPTタスク機能で英語学習や資格勉強のリマインドを設定し、毎日同じ時間に学習を続けやすくする方法をまとめた図解

ChatGPTのタスク機能は、学習や習慣化にも活用できます。

毎日同じ時間に復習問題や確認メッセージを受け取れるため、勉強を後回しにしにくくなるでしょう。

たとえば、英語学習では次のように設定できます。

毎朝7時に英単語を5問出して、回答後に解説してください

資格勉強の場合は、次のような依頼も使いやすいでしょう。

毎晩21時に、昨日学んだテーマの確認問題を3問出してください

学習タスクでは、最初から量を増やしすぎないことがポイントです。

まずは5分で終わる内容にして、続けられる頻度へ調整してください

学習内容や資料整理にもAIを活用したい方は、NotebookLMの使い方を解説した記事も参考になります。

NotebookLMの使い方を3ステップで解説するブログ記事のアイキャッチ画像。活用例から料金プランまで紹介。 NotebookLMの使い方3ステップ!アプリの活用例から料金プランまで解説

③:業務の定型作業への活用

業務では、日報の下書きや会議準備のチェックリスト作成など、くり返し発生する作業にChatGPTのタスク機能を使えます。

毎日や毎週の作業は、慣れているほど後回しになったり、確認が抜けたりすることがあります。

そんな場面でタスク機能を設定しておくと、必要なタイミングで作業に着手するきっかけを受け取れるでしょう。

活用シーン例
  • 毎日17時に日報の入力項目を出す
  • 毎週月曜9時に会議の確認リストを作る
  • 毎週金曜にSNS投稿アイデアを10個出す
  • 月初にKPIの確認項目を一覧にする
  • 商談前日にヒアリング項目を整理する
かず
かず

日報や会議準備のように、毎日・毎週くり返す作業から試すと、使いやすさを実感しやすくなります。

ただし、顧客情報や社外秘の内容を入力する場合は、事前に社内ルールを確認してください。

先に扱い方を確認しておけば、社内の運用に合わない使い方を防ぎやすいでしょう。

AIが作る下書きは、完成版ではありません。

内容を整えるための確認材料として受け取り、最終確認や意思決定は人が行う前提で運用しましょう。

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ChatGPTタスク機能で失敗しないための注意点

ChatGPTタスク機能を使う前に目的やタイミングを整理し、登録後の出力結果を確認する注意点をまとめた図解

ChatGPTのタスク機能を思ったとおりに使うには、指示文を具体的に書く必要があります。

特に、目的・実行タイミング・出力内容を先に整理しておくと、届いた結果を確認しやすくなるでしょう。

指定する項目書く内容の例
目的何のために実行するか
実行タイミング毎朝8時、毎週月曜9時など
出力内容要約・リスト・チェック項目など
条件文字数・件数・注意点など

一方で、タスクを登録したあとも、出力結果をそのまま使うのは避けてください。

確認時は、次の点を見直しましょう。

  • 目的とずれていないか
  • 数字や日付に誤りがないか
  • 古い情報をもとにしていないか
  • 業務判断に使って問題ない内容か

依頼が曖昧なままだと、毎回少しずつ期待と違う結果が届く場合があります。

また、ChatGPTのタスク機能は、仕様や対応環境が変わる可能性があります。

使い始める前や急に表示されなくなったときは、OpenAI公式ヘルプや自分のアカウント画面を確認してください。

指示文は具体的に書く

ChatGPTのタスク機能で精度を上げるには、指示内容を具体的に書く必要があります。

「ニュースを教えて」だけでは、対象範囲や分量が安定しません。

項目書く内容の例
目的何のために使うか
頻度毎日・毎週・毎月など
時間朝8時、金曜17時など
範囲AI業界・日本市場・自社業務など
形式箇条書き・表・100文字以内など
注意点不確かな情報は「要確認」と書く

たとえば、次のように指定すると、出力のばらつきを減らせるでしょう。

毎週月曜9時に、先週の生成AIニュースを5件まとめてください。

各ニュースは概要、仕事への影響、確認すべき一次情報の3項目で整理してください。

最初から細かく作り込まず、届いた結果を見ながら指示文を調整していくと扱いやすくなります。

重要な判断は人が確認する

ChatGPTのタスク機能の結果は、大事な判断の代わりにはなりません。

文章整理や観点出しには役立ちますが、事実関係の確認や最終判断は人が行う前提で使いましょう

特に、次のような内容は、専門家や担当者の確認が必要です。

確認が必要な内容確認する相手・項目
医療・法律・投資医師・弁護士・金融の専門家など
契約・採用担当部署・責任者・社内規定
個人情報・顧客情報情報管理ルール、入力してよい範囲
社外秘の業務情報社内ルール、利用中のAI運用方針

業務で使う場合は、社内ルール・情報管理・顧客情報の扱いを事前に確認します。

外部に出せない情報を、そのまま入力する運用は控えましょう。

AIは下書きや確認材料として使い、判断は人が行う前提で運用してください。

最新仕様は公式情報で確認する

ChatGPTのタスク機能は、プラン・対応端末・利用上限・通知仕様が変わる場合があります

「使えない」「消えた」と感じた場合も、すぐに廃止と決める必要はありません。

UI変更や段階展開の影響で、表示場所が変わっている場合があります。

確認すべき項目
  • プラン:自分の契約プランでタスク機能が使えるか
  • 対応端末:Web版、iOS、Androidなどで表示があるか
  • 利用上限:アクティブなタスク数や実行頻度の制限
  • 通知設定:アプリやブラウザの通知が許可されているか
  • 表示場所:サイドバーや設定画面の表示が変わっていないか

上限はプランによって異なるため、自分のアカウント画面で最新条件を確認しましょう。

実際に使う前に、自分のプランで表示される条件を確認すると判断しやすくなります。

【Q&A】 ChatGPTタスク機能に関するよくある質問

ChatGPTのタスク機能は更新が入りやすく、表示場所や通知方法で迷う場合があります

ここでは、タスク機能が廃止されたのか、iPhoneやAndroidでも使えるのか、通知はどのように届くのか、表示されないときは何を確認すべきかを重点に解説します。

タスク機能は廃止されたのか

ChatGPTのタスク機能が見つからない場合でも、すぐに廃止と判断するのは避けましょう

表示場所の変更・対象プランの違い・段階展開・アプリ未更新・アカウント違いなどが原因になっている可能性があります。

廃止や一時停止の有無を記事本文だけで判断せず、OpenAI公式ヘルプ・リリースノート・アプリ内のお知らせを確認してください。

iPhoneでも使えるのか

ChatGPTのタスク機能は、iPhoneでも利用できる場合があります。

OpenAI公式ヘルプでは、タスク機能はChatGPTのWeb版・iOS・Android・macOSでサポートされていると案内されていますが、iPhoneで必ず同じ画面が出るとは限りません

見つからない場合は、以下の順番で確認してみてください。

  • ChatGPTアプリを最新版に更新
  • 対象プランのアカウントでログインしているか確認
  • Web版でタスク管理画面を確認
  • iPhone側の通知設定をオン
  • OpenAI公式ヘルプやリリース情報を確認

アプリのバージョンや機能の展開状況によって、表示場所が変わる場合があります。

iPhoneアプリで見つからないときは、Web版からタスク管理画面を開くと確認しやすいでしょう。

通知はどのように届くのか

ChatGPTのタスク通知は、プッシュ通知またはメールで届きますが実際に通知を受け取れるかは、ChatGPT側の通知設定と端末側の許可設定によって変わります

iPhoneやAndroidでプッシュ通知を受け取りたい場合は、モバイル端末でタスクを作成し、通知権限を許可してください。

ただし、業務上大事な予定は、ChatGPTの通知だけに頼らない運用にしてください。

カレンダーやリマインダーアプリにも登録しておくと、抜け漏れを防ぎやすくなります。

ChatGPTのタスク機能を理解して作業を効率化しよう

ChatGPTタスク機能の向いている作業、始め方、使うときの注意点をまとめた効率化の図解

ChatGPTのタスク機能は、指定した内容をあとで実行したり、定期的に通知したりできる機能です。

ニュース要約・学習リマインド・日報の下書き・会議準備など、くり返し発生する作業に向いています。

たとえば、次のような小さなタスクから始めると使いやすいでしょう。

  • 毎朝ニュースを3件要約する
  • 毎晩英単語を5問出す
  • 毎週月曜に会議の確認リストを作る
  • 月初にKPIの確認項目を整理する

一方で、最新情報の正確性・通知の到達・大事な判断の代行まで完全に任せる使い方には注意が必要です。

ChatGPTの出力は下書きや確認材料として扱い、数字・日付・契約条件・法令・投資判断などは人の目で確認してください。

使いながら指示文を調整していくと、自分の作業に合う自動化の形が見えてくるでしょう。

生成AIの最新機能や実務で使えるプロンプトを学びたい方は、AI ONEのLINE登録もご活用ください。

ChatGPTの活用例や効率化のヒントを受け取りながら、日々の作業に少しずつAIを取り入れていきましょう。

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